根据《浙江大学本科学生资助工作管理办法》（以下简称“管理办法”）和本学年资助工作安排，决定开展2022-2023学年秋冬学期外设助学金新申请的评定工作。以下为具体事项：
一、申请条件
1. 学校认定的资助对象学生，学习刻苦，热心公益；
2. 热爱祖国，遵纪守法、诚实守信，品行端庄，举止文明；
3. 符合各外设助学金的要求及各院系名额分配要求（附件1、附件2）；
4. 同等条件下，优先推荐没有受助其他外设助学金的同学进行资助，原则上学生在校期间无偿资助总额不超过4.4万元人民币（五年制学生不超过5.5万元人民币）；
二、申请流程（学生操作具体详见第1条和第3条）
1. 11月13日18:00前，完成以下流程：
（1）填写附件。从本通知中下载并填写《浙江大学外设助学金申请表》（附件3，以下简称“申请表”）、成绩单（附件4，2022级新生无需上交成绩单）、《浙江大学外设助学金汇总表》（附件5，以下简称“汇总表”）。（刘永龄助学金、金色年华助学金有其自身申请表，中国海油大学生助学基金有其自身申请表、汇总表，见附件6）；
（2）项目申请。在三全育人网站（简称ETA平台，网址：eta.zju.edu.cn）内“服务大厅”模块，“服务类别”选择“学生资助”，点击“社会资助”，选择开放的自身符合要求的助学金，点击“下一步”按钮，按照页面提示，如实填写信息；
（3）提交申请。在系统申请页面“附件信息”一栏上传申请表、成绩单pdf版、汇总表，完成后点击“提交申请”；
（4）进度查询。进入系统内“学生资助”部分，点击“学生资助申请结果”内个人申请记录，进入流程图查看审核情况。
2. 11月18日18:00前，各学院（系）、学园的资助工作负责人登录ETA平台，完成辅导员、副书记逐级审核；同时，在ETA系统下载学生的附件，初审后将申请表、成绩单pdf版、汇总表（电子版均无需盖章）打包发送至zzbgs@zju.edu.cn，邮件主题为【学院+外设助学金新申请】。
3. 11月23日18:00前，外设助学金校级工作人员将对学生材料进行审核，修改后会将材料打包发回院系，院系打印反馈邮箱的材料后通知学生签字并上交纸质材料，学院（系）、学园资助工作负责人将汇总表（盖院系章）、申请表（签字、盖院系章）、成绩单（成绩专用章）等送至紫金港校区小剧场B座206外设奖助学金服务部。
4. 学校组织初评并予以公示后，提交基金会确认并完成后续的资助金发放。
三、申请材料清单
1. 电子版材料由院系收齐后按【学院+外设助学金新申请】分助学金打包发送至zzbgs@zju.edu.cn，具体材料如下：
（1）申请表（无需签字、盖章）；
（2）成绩单pdf版（2022级新生无需提交）；
（3）汇总表（无需盖章）。
2. 纸质版材料（均一式两份）：
（1）申请表（签字、盖章）；
（2）盖章版成绩单（教务处成绩专用章），建议在学院本科教学科或紫金港校区行政办事大厅（纳米楼）自助服务机上打印。纳米楼打印的不用另盖章，本科教学科打印的需要加盖成绩专用章。另外，成绩单右上角须手写均绩和排名；
（3）汇总表（盖院系章）。
备注：波音奖助学金相应院系需要递交评审报告
特别提醒：
1. 请学院（系）、学园辅导员积极做好新申请的审核工作，对受助学生资助对象资格、成绩、籍贯等要求严格把关，并注意检查申请表格式、助学金名称等重要信息，如有必要可帮助适当调整订正。
2. 金色年华助学金受助学生需将所获资助中3000元/年用于连续支持初中或高中的3位需资助学生（以下统称“帮扶对象”），优先结对帮扶捐赠方注册地所在地区（余杭区、临平区）或受助学生家乡需资助的学生，资助标准为1000元/人/年，次年3月提交相应帮扶材料，具体内容待新申请名额确定后另行通知。
联系人：学生资助服务社88206282 、范老师88206580
邮箱：zzbgs@zju.edu.cn
附件1：《2022-2023学年秋冬学期校级外设助学金（新申请）执行清单》.xls
附件2：《2022-2023学年秋冬学期外设助学金名额分配表》.xlsx
党委学生工作部
发展联络办公室
2022年11月9日