关于开展2022-2023学年秋冬学期外设助学金续助申请工作的通知

发布者:范露怡发布时间:2022-10-19浏览次数:2955

各学院(系):

根据《浙江大学本科学生资助工作管理办法》和本学年资助工作安排,决定开展2022-2023学年秋冬学期外设助学金续助申请工作。现将有关事项通知如下:

一、申请条件

1. 经学校认定为资助对象的学生,学习刻苦,热心公益;

2. 热爱祖国,遵纪守法,诚实守信,品行端庄,举止文明;

3. 符合各外设助学金的要求(请注意部分助学金存在评选要求变化本学年不参与评选等情况参评助学金项目见附件1浙江大学金色年华助学基金、“浙·时”梦想基金续助另行通知);

4. 2021-2022学年秋冬学期助学金获得者(续助申请只限原受助项目,本轮不开放新申请和跨项目申请可续助人员名单见附件2);

5. 同等条件下,优先推荐没有受助其他外设助学金的学生,原则上学生在校期间无偿资助总额不超过4.4万元人民币(五年制学生不超过5.5万元人民币);

6. 获得助学金的同学需常怀感恩之心,至少有一次善意行动(可以是发自内心的一次帮助或者在一年内参加一次公益实践活动)。

、续助申请流程(学生操作具体详见第1条和第3条)

  

1. 102318:00完成以下流程:

 1)项目申请。进入三全育人网站(简称ETA平台,网址:eta.zju.edu.cn“服务大厅”模块,在“服务类别”下选择“学生资助”,点击“社会资助”,选择续助项目名称按照页面提示,如实填写信息

2)下载填写。从站下载并填写《浙江大学外设助学金学年申请表》(附件3,以下简称“申请表”),填写时不能调整表格格式与大小,刘永龄助学金受助学生、中国海油大学生助学金受助学生填写附件8内“浙江大学刘永龄助学金获得者简况表”、“中海油大学生助学基金申请表”代替附件3(不再填写附件3,后续上交材料时同)2021-2022学年成绩单pdf版(附件4,以下简称“成绩单”)、感谢信(附件5

3提交材料。在系统申请页面“附件信息”一栏上传附件345电子版

4)进度查询。进入ETA平台下服务大厅模块服务类别选择学生资助,点击学生资助申请结果”内个人申请记录,可查看申请情况。

待院系通知签字时上交2021-2022学年纸质版成绩单盖章版建议在学院本科教学科或紫金港校区行政办事大厅(纳米楼)自助服务机上打印。在纳米楼打印的不另盖章,在本科教学科打印的需加盖成绩专用章

2. 102618:00,院系登录ETA平台,完成学院资助辅导员、分管学生工作副书记逐级审核,并从ETA平台下载学生的申请附件,初审后学生电子材料【申请表、成绩单感谢信】、【《浙江大学外设助学金汇总表》(附件6,以下简称“汇总表”),其中中国海油大学助学金用附件8“中国海油大学生助学金项目信息表”打包发送至邮箱zzbgs@zju.edu.cn,邮件主题格式为【学院+内容】

3. 103118:00前,工作人员审核材料并联系有误学生修改,无误后会将材料打包发院系,院系打印后通知学生签字,完成后填写院系意见并加盖学院(系)行政章同时学生上交纸质版成绩单系将申请表签字、盖章版)、成绩单(成绩专用章感谢信(签字版盖章后的汇总表,送至紫金港校区小剧场B206办公室

4. 学校组织初评并予以公示后,提交基金会确认并完成后续的资助金发放。

、续助材料清单

1.电子版材料,以下材均由学生完成后院系打包发送至zzbgs@zju.edu.cn,邮件主题格式为【学院+内容

1)申请(无需盖章);

2)成绩单pdf用于ETA上传

3感谢信

4)汇总表(无需盖章)。

2.纸质版材料,具体如下:

1申请表签字、盖章版,一式两份,正反打印);

2盖章版成绩单(一式两份)成绩单右上角须手写均绩和排名

3)感谢信(一式

4)汇总表(一式)。

 

特别提醒:

1. 若放弃资助(含未申请认定资助对象学生),学生须提交感谢信、放弃声明(附件7一式)至院系,院系连同其余材料一并上交

2. 学院(系)学生递交的申请表需填写完整,表中标红的注意事项需删除,学生签名部分需手写

3. 感谢信与放弃声明手写最佳,若电子版打印,结尾需有个人手写签名及日期。

4. 请学院辅导员积极做好续助申请的审核工作,对成绩、区域等要求严格把关。

5. 所填一切资料如被发现有虚报会被取消助学金等一切批核

 

联系人:学生资助服务社88206282 老师 88206580

邮箱:zzbgs@zju.edu.cn


附件1:2022-2023学年秋冬学期校级外设助学金执行清单(续助项目).xls

附件2:2022-2023学年外设助学金可续助学生名单.xlsx

附件3:浙江大学外设奖助学金申请表.docx

附件4:电子版成绩单PDF格式导出操作指南.pdf

附件5:感谢信.docx

附件6:浙江大学2022-2023学年外设助学金汇总表.xls

附件7:放弃声明.docx

附件8:部分助学金特殊表格.rar

                                               

党委学生工作部

发展联络办公室

20221019